Benvenuti su X-EasyMaint, la soluzione software per la gestione e manutenzione delle Caldaie e degli impianti termici, semplice, economico, completo!
Se desiderate un software privo di abbonamenti mensili o annuali?
X-EasyMaint è la risposta ideale, offerto a un prezzo unico di € 59,00 per sempre!
Semplifica il lavoro di installatori e manutentori con una gestione efficiente e affidabile di interventi in assistenza, storico guasti, chiamate e appuntamenti, gestione ricambi.
Gestione in Cloud con elenco degli impianti, attività svolte e immagini delle manutenzioni eseguite.
Qualsiasi software gestionale assistenza Caldaie è venduto in abbonamento mensile, X-EasyMaint è un dei pochi con prezzo unico per sempre, soli € 59,00 con assistenza sempre gratuita!
La dashboard presenta un'interfaccia intuitiva con l'accesso rapido alle funzioni principali.
Sono presenti 3 grafici riepilogativi:
- Visualizza l'andamento mensile delle nuove installazioni negli ultimi 3 anni, con un grafico che evidenzia la crescita o la decrescita del trend.
- Monitora l'andamento del tuo fatturato mese per mese negli ultimi 3 anni, con un grafico che permette di identificare i periodi di maggiore incasso.
- Analizza le categorie di servizio più richieste, come manutenzione ordinaria, accensione, bollino, interventi generici e interventi in garanzia, con un grafico a torta che evidenzia la distribuzione percentuale.
Anagrafica dei clienti: descrizione degli impianti termici e caldaie collegate.
Archivia tutte le manutenzioni eseguite con una descrizione dettagliata.
Crea i rapporti di efficienza energetica: gruppi termici, gruppi frigo, scambiatori, cogeneratori.
Crea la dichiarazione do conformità con tutti i dati identificati dell'impianto termico o Caldaia.
Creazione delle fatture elettroniche in formato XML.
Integrazione con WhatsApp da utilizzare dal cellulare e tablet anche al di fuori del proprio negozio
Consente di visionare l'agenda e di gestire le manutenzioni con immagini, note e descrizione delle assistenze eseguite.
Collega tutti i documenti importanti all'impianto termico, consentendo un rapido accesso e visualizzazione.
PRIMA SCHEDA
Anagrafica Cliente - Caldaie - Impianti Termici
La finestra Dati Cliente e Caldaia/Impianto Termico del software manutenzione caldaia X-EasyMaint fornisce una panoramica completa di tutte le informazioni relative al cliente e al suo impianto termico, semplificando la gestione e l'identificazione.
- Tipologia: Caldaia a gas, caldaia a condensazione, pompa di calore, impianto solare termico, ecc.
- Marca e modello
- Potenza termica
- Data di installazione
- Codice seriale
- Manutenzione: Storico interventi, data ultima revisione, scadenze future.
- Documentazione: Libretto di istruzioni, dichiarazioni di conformità, altro.
Elenco Caldaie
Trova rapidamente l'impianto che cerchi
La finestra Elenco Impianti ti permette di visualizzare e gestire tutte le installazioni presso i tuoi clienti, offrendo un'interfaccia intuitiva e la possibilità di filtrare i dati in base a diversi criteri:
Criteri di ricerca:
- Cliente: Nome, cognome, ragione sociale o codice fiscale.
- Tipo di impianto: Caldaia a gas, caldaia a condensazione, pompa di calore, impianto solare termico, ecc.
- Data di installazione
- Data di revisione
- Marca e modello.
Storico Lavori
Tieni sotto controllo tutte le attività di assistenza e manutenzione
La finestra mostra una panoramica completa di tutti gli interventi eseguiti su un impianto termico, fornendo un registro dettagliato e facilmente accessibile di tutte le attività di assistenza e manutenzione.
Informazioni per ogni intervento:
- Data di revisione: per ogni intervento eseguito è possibile impostare una data di revisione, il software controllerà a richiesta tutte gli impianti in scadenza
- Descrizione del difetto: Dettagli sul problema riscontrato.
- Lavoro eseguito: Descrizione completa dell'intervento di riparazione o manutenzione.
- Prodotti utilizzati: Elenco dei prodotti e ricambi utilizzati durante l'intervento.
- Acconti e importo totale: Tracciabilità dei pagamenti, con acconti versati e importo totale dell'assistenza.
- Costo manodopera: Registra il costo della manodopera, calcolato ad ore o in base ai km percorsi.
Monitora e gestisci le richieste di assistenza dei tuoi clienti in modo efficiente
Il nostro software ti permette di gestire tutte le richieste di assistenza in modo facile e veloce.
- Traccia le chiamate e monitora lo stato di avanzamento degli interventi.
- Registra tutte le richieste di assistenza, telefoniche o via email, con dettagli su cliente, tipo di intervento richiesto, descrizione del difetto e priorità.
- Anagrafica clienti: Accedi all'anagrafica completa dei clienti per una rapida identificazione e un servizio personalizzato.
- Assegna le richieste di assistenza ai tecnici disponibili in base alla loro competenza e alla loro posizione.
- Priorità e urgenze: Gestisci le richieste con priorità differenti, intervenendo tempestivamente su quelle urgenti.
- Segui lo stato di avanzamento e la risoluzione del problema.
Gestione completa dei Rapporti di Controllo di Efficienza Energetica
Il software gestionale caldaie X-EasyMaint ti permette di creare e aggiornare con facilità i Rapporti di Controllo di Efficienza Energetica (RCEE) per tutti i tipi di impianti:
Tipologie di RCEE:
RCEE Tipo 1: Gruppi termici
RCEE Tipo 2: Gruppi frigo
RCEE Tipo 3: Scambiatori
RCEE Tipo 4: Cogeneratori
Finestra Dichiarazione di Conformità
Assicurati la conformità alle normative con un solo click
La finestra ti permette di creare e stampare in modo facile e sicuro la dichiarazione di conformità per ogni impianto, in ottemperanza alle normative vigenti.
Distinta base
Per ogni impianto è possibile specificare la distinta base: cioè tutti i componenti che formano l'impianto stesso
Ogni componente è identificato da una matricola ed esso potrà essere spostato da un impianto all'altro.
Nella griglia di sopra sono presenti i componenti dell'impianto attuale, in quello inferiore tutti i componenti sostituiti.
In qualsiasi momento sarà possibile effettuare una ricerca per matricola e visualizzare l'impianto sul quale è montato e tutti gli eventuali impianti precedenti che lo contenevano.
AGENDA APPUNTAMENTI
Il software manutenzione impianti termici consente una completa gestione dell'agenda appuntamenti.
E' possibile inserire velocemente un appuntamento utilizzano gli appositi tasti per richiamare un cliente.
Il software inserirà automaticamente tutti i dati del cliente e dell'impianto.
Gli appositi tasti consentono di visionare gli appuntamenti del giorno o i dettagli di un particolare appuntamento
App Tecnici
L'App per i tecnici consente di visualizzare l'elenco dei clienti ed impianti direttamente online tramite cellulare, tablet o PC.
- Visualizzare e ricercare ogni impianto installato.
- Possibilità di inviare direttamente un messaggio WhatsApp.
- Consente di utilizzare il tasto MAPPA per un collegamento diretto con Google Map con l'indirizzo esatto di ubicazione.
- Inserire delle note, attività eseguite o immagini collegate all'impianto e al lavoro eseguito.
Agenda Online
Tutti gli appuntamenti possono essere inseriti e visualizzati online tramite una potente agenda che consente anche di filtrarli per collaboratore.
L'agenda fornisce molte funzioni come l'invio diretto tramite WhatsApp di un messaggio per ricordare l'appuntamento al cliente.
L'agenda consente di spostare qualsiasi appuntamento con la tecnica Drag and Drop, quindi semplicemente utilizzando il mouse sarà possibile cambiare la posizione dell'appuntamento, diminuirne o aumentarne la durata.
Inoltre è presente una pagina delle statistiche sugli appuntamenti.
- Grafico andamento servizi e collaboratori.
- Ricerca appuntamenti per cliente, collaboratore o servizio: ad esempio un cliente desidera conoscere i giorni dei propri appuntamenti, è possibile ottenere la lista ricercando facilmente il nominativo.
- Elenco veloce degli appuntamenti del giorno.
- Totale degli appuntamenti che ogni collaboratore dovrà eseguire ogni giorno.
Elenco Assistenze e Manutenzioni
Visiona lo storico Interventi Caldaie e Impianti Termici:
- Elenco dettagliato delle assistenze e manutenzioni eseguite, con informazioni complete su data, cliente, tipologia di intervento, impianto, prodotti utilizzati e altro ancora.
- Trova rapidamente gli interventi di cui hai bisogno utilizzando diversi criteri di ricerca, come cliente, data, tipologia di intervento, impianto.
- Totale incassi e Stato dei pagamenti con dettaglio di acconti versati e saldi mancanti.
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In basso a destra troverete il tasto per avviare la CHAT. Anche se Offline è possibile inviare una email.
Il Software verrà inviato tramite link da scaricare.
La nostra assistenza è sempre GRATUITA sia tramite Email che in TeleAssistenza utilizzando il programma supremo.
No, il prezzo è unico di € 59,00 , nessun abbonamento
Siamo sempre disponibili ad effettuare migliorie nei nostri software. Ad esempio ampliare le opzioni di statistiche, modificare una stampa o la grafica. Alcune modifiche, se necessarie, le effettueremo gratuitamente.
Nel nostro catalogo anche un altro software adatto alla gestione di un laboratorio riparazioni e apparecchiature.
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