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Contatta i tuoi iscritti in base agli interessi e tipologia.
Benvenuti su X-Fitness, la soluzione software per palestra che unisce semplicità ed economicità.
Se desiderate un software privo di abbonamenti mensili o annuali?
X-Fitness è la risposta ideale, offerto a un prezzo unico di € 79,00 per sempre!
- Gestisci i clienti e le iscrizioni a corsi e abbonamenti;
- Monitora i pagamenti ed i sospesi;
- Controllo accessi palestra: monitora il numero di accessi e le date di scadenze.
Perché scegliere il nostro gestionale per palestre?
✓ Senza abbonamento: Paga una volta e ottieni un accesso illimitato;
✓ Assistenza gratuita: Il nostro team di esperti è a tua disposizione per aiutarti con qualsiasi domanda o problema;
✓ Prezzo unico: solo € 79,00 per tutte le funzionalità;
✓ Facile da usare: La nostra interfaccia intuitiva è facile da imparare e da usare, anche per chi non ha esperienza con i computer.
Modulo iscrizione Online Gratis, gli utenti potranno inviare autonomamente i dati per la registrazione alla vostra associazione.
Archiviazione degli iscritti con relativa foto collegata.
Gestione degli abbonamenti ai corsi con indicazione delle scadenze.
Scadenza delle quote di iscrizione, scadenza abbonamenti e rate da pagare
Gestione dei compensi per i lavoratori o di eventuali rimborsi.
Analisi degli incassi per gli abbonamenti e corsi.
Stesura della prima nota e inserimento delle spese nello scadenzario.
Stesura dei bilanci preventivi e consuntivi.
Creazione fatture.
Creazione degli eventi, gestione dei partecipanti e controllo dei pagamenti e spese.
Anagrafica dei fornitori e sponsor degli eventi.
Controllo delle scadenze del certificato medico.
Gestione prodotti di magazzino, scorte e carico/scarico.
Contatta i tuoi iscritti in base agli interessi e tipologia.
Monitora facilmente gli accessi e la scadenza dei corsi per ogni iscritto
Utilizza un qualsiasi lettore di codici a barre.
Finestra iniziale del Software palestra
Nella finestra principale sono presenti tutte le funzioni principali del software.
✓ Anagrafiche: Crea e gestisci facilmente i profili dei tesserati, fornitori, eventi, corsi e abbonamenti.
✓ Utility: tieni traccia dei compleanni, scadenze del certificato medico con invio messaggio tramite WhatsApp, elenco degli iscritti ai corsi e monitoraggio degli ingressi giornalieri.
✓ Controllo scadenze: controlla tutte le scadenze degli abbonamenti o corsi, delle rate mensili e delle promozioni in corso.
Nel caso tu sia un ASD
✓ Verbali di assemblea, ammissioni soci, approvazione di bilancio.
✓ Bilanci e Fatture: Controlla entrate ed uscite, gestisci scadenzari e prima nota, monitora gli incassi e analizza le performance finanziarie della tua associazione.
✓ Gestione articoli e scorte.
Dashboard con due grafici intuitivi direttamente nella pagina iniziale:
✓ Numero di iscrizioni negli ultimi 3 mesi, confrontato con i 3 anni precedenti
✓ Totale delle entrate ed uscite
In base alla Riforma dello Sport sono stati aggiornate le tipologie di collaborazione che potranno assumere solo due forme Volontario e Lavoratore Sportivo (dipendente, autonomo, Co.Co.Co).
Anagrafica Iscritti
Con il nostro gestionale centro sportivo X-Fitness potrai:
Creare e gestire i profili degli iscritti
✓ Anagrafica dettagliata: Conserva informazioni complete su ogni iscritto, inclusi dati di residenza, data di nascita e altri dettagli rilevanti.
✓ Minori e genitori: Gestisci facilmente le informazioni sui minorenni e inserisci i dati dei genitori per emettere ricevute.
Gestire foto in modo semplice
✓ Scatta foto con la webcam: Acquisisci direttamente la foto dell'iscritto tramite webcam, eliminando la necessità di caricare file esterni.
✓ Importa foto dal PC: dal proprio computer con pochi semplici clic.
Stampare documenti
✓ Elenco iscritti: potrai generare e stampare l'elenco completo degli iscritti.
✓ Scheda: Stampa una scheda riepilogativa dell'iscritto con tutte le informazioni essenziali.
Stampare moduli precompilati
✓ Domande di ammissione: Personalizzati per iscritti minorenni, maggiorenni o insegnanti.
✓ Informativa sulla privacy: per garantire la trasparenza e il rispetto delle norme GDPR.
✓ Monitorare lo stato del certificato medico: Verifica se l'iscritto ha consegnato il certificato medico e registra lo stato di validità.
Accedere facilmente ai documenti correlati
✓ Archiviazione documenti: Archivia certificati, foto, scansioni e altri documenti correlati al nominativo in un unico luogo accessibile.
✓ Apertura con un clic: Apri qualsiasi documento archiviato con un semplice clic, senza doverlo cercare nel proprio computer.
Tipologia iscritto in base alla riforma dello sport
Volontario o Lavoratore: Atleta, Allenatore, Istruttore, Dir.Tecnico, etc.
Lavoratore dipendente, Co.co.co, Lavoratore Autonomo.
Istruttore, Presidente, Segretario, Socio, ect.
Atleta, fondatore, onorario, ect.
SMS Certificato Medico - WhatsApp
Il software consente il controllo della scadenza del certificato medico oppure di visionare la lista dei soci senza alcun certificato.
Per ogni socio è possibile inviare, un messaggio precompilato, tramite WhatsApp web.
Modulo iscrizione Online
Il programma gestione palestra X-Fitness consente a tutti gli utenti di effettuare la registrazione online dei propri dati, così da evitare l'eventuale affollamento della segreteria e la relativa perdita di tempo per effettuare l'inserimento dei dati.
Tutti i dati verranno inseriti nel software e sarete voi, successivamente, ad accettare l'utente come socio e completare quindi la registrazione con numero tessera e i dati mancanti.
Gestire quote di iscrizione, corsi e abbonamenti
Tieni traccia di tutte le informazioni relative a quote, iscrizioni e abbonamenti in un unico luogo organizzato.
✓ Inserimento agevolato delle quote di iscrizione, le registrazioni ai corsi e gli abbonamenti.
✓ Archivia tutte le scadenze, inclusi pagamenti rateali, scadenze mensili, registrazioni e promozioni periodiche.
✓ Gestione degli accessi nel caso di corsi con capacità limitata o numero massimo di ingressi
✓ Registra pagamenti e anticipi in modo chiaro e preciso, mantenendo traccia del saldo per ogni partecipante.
✓ Genera e stampa ricevute fiscali con pochi click, con la possibilità di esportazione immediata nel Bilancio per una gestione contabile efficiente.
✓ Trasferisci automaticamente gli incassi in Prima Nota eliminando la necessità di registrazioni manuali e risparmiando tempo prezioso.
Corsi - Attività e Abbonamenti
- Archiviare e gestire agevolmente corsi e abbonamenti con descrizioni dettagliate, tariffe e limitazioni di accesso (se applicabili).
- Creare diverse categorie di corsi e abbonamenti per soddisfare le necessità di tutti i tuoi clienti.
Controllo accessi alla palestra
✓ Registrare automaticamente la partecipazione a ogni corso o abbonamento, con data, ora e nome del socio.
✓ Monitorare in tempo reale il numero di accessi rimanenti per ogni corso o abbonamento, evitando di superare il limite massimo consentito.
✓ Utilizzando il lettore di codici a barre, il software visualizzerà tutti gli abbonamenti indicando le date di scadenza, numero di accessi effettuati e disponibili.
✓Il codice a barre può essere facilmente condiviso tramite immagine su WhatsApp.
Controlla i sospesi dei tuoi iscritti
Verifica l'ammontare degli acconti versati per ogni corso o abbonamento acquistato, identificando eventuali pagamenti parziali.
Utilizza la funzione WhatsApp per inviare un messaggio precompilato.
Selezionando un qualsiasi nominativo è possibile analizzare nel dettaglio l'elenco di tutti i corsi o abbonamenti ed i relativi sospesi.
Gestione Marketing: Proponi corsi ai tuoi iscritti
Con una visione completa e dettagliata di ogni iscritto, puoi ottimizzare le tue strategie di marketing, fidelizzare gli iscritti e far crescere la tua attività.
1. Interessi ai Corsi:
Visualizza rapidamente gli interessi di ogni iscritto ai tuoi corsi, permettendoti di creare offerte mirate e personalizzate.
2. Sesso, Età e Categoria:
Ottieni una comprensione completa della composizione demografica dei tuoi iscritti, segmentandoli per sesso, età e categoria (adulto, ragazzo o bambino).
3. Tipo di Convenzione:
Identifica gli iscritti che usufruiscono di convenzioni speciali, come studenti, forze dell'ordine o dipendenti di determinate aziende.
4. Metodo di Conoscenza:
Scopri come ogni iscritto ci ha conosciuti, sia tramite canali online come Facebook e Instagram, sia attraverso il passaparola.
Valuta l'efficacia dei tuoi canali di marketing e individua quelli che generano il maggior numero di nuovi iscritti.
Individua gli iscritti di tuo interesse ed invia una comunicazione mirata ad esempio per la vendita di un corso o abbonamento,
Gestione Compensi e Rimborsi
Gestione Eventi
Inserimento dell'evento e dei dati identificativi.
Per ogni evento è possibile inserire tutte le USCITE e le ENTRATE, indicando la natura della spesa e l'importo.
Elenco dei partecipanti e l'eventuale pagamento ricevuto.
Bilancio Preventivo e Consuntivo
Se gestisci un'Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD), avrai la possibilità di inserire qualsiasi entrata o uscita nel Bilancio.
Puoi distinguere tra spese ISTITUZIONALI e COMMERCIALI, sia in entrata che in uscita, specificando dettagliatamente la Voce di Bilancio.
In fondo sono disponibili numerosi criteri di ricerca per ottenere i totali delle entrate/uscite, incluse spese ordinarie e straordinarie.
Lista incassi e statistiche
Il software offre numerose statistiche e liste di controllo, permettendo di visualizzare i ricavi generati da ogni corso o iscrizione.
Puoi consultare il grafico relativo al totale incassato per ciascun corso, quota di iscrizione, raggruppato per area e tipologia di corso, o analizzare nel dettaglio i dati relativi ad ogni singolo corso.
Andamento iscrizioni nel tempo
Dettaglio incasso corsi
Dettaglio incasso per area
Condivisione in rete
X-Fitness può essere condiviso in rete in tutti i pc della vostra palestra.
Oppure utilizzato al di fuori, ad esempio in un pc personale, per poter continuare il proprio lavoro a casa o ovunque voi siate.
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