Software Gestione B&B

Il Software Gestione B&B consente la gestione completa delle vostre camere, prenotazione, struttura hotel, trasmissione delle schedine alloggiati da inviare alla questura.

Presente il modulo modello ISTAT c59 per la rilevazione del movimento dei clienti negli esercizi ricettivi.

Presente il modulo per la compilazione schede di P.S. pubblica sicurezza. Le schedine alloggiati da inserire nel sito della questura.

ANAGRAFICA CLIENTE

Questa è la schermata principale di archiviazione clienti.

• Gestione lista clienti e familiari con le relative informazioni di soggiorno mantenendo per ognuno di essi un riepilogo dettagliato delle camere ad esso associate o semplicemente prenotate.

• Riepilogo immediato dei consumi optional, es: frigo bar ed il totale.

• Una volta archiviate le informazioni dei clienti, è possibile specificare le eventuali prenotazioni o occupazione delle camere.

N.B.

Il software gestionale Hotel consente l’estrapolazione automatica delle schedine alloggiati da inserire nel sito della questura.

https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/

Nella finestra della gestione anagrafica sono presenti le tabella adibite all’inserimento dell’informazioni, così da impedire qualsiasi errore.

Le tabelle sono state accuratamente riempite con quelle fornite dal portale della Polizia di Stato.

La creazione del file rispecchia le caratteristiche richieste.

Con un solo tasto sarà possibile creare la lista ed inviarla.

 

Il nostro Software Gestione B&B consente la compilazione del modulo ISTAT C59: occorre archiviare gli arrivi e le partenze, indicando regione e numero.

Il software si occuperà della creazione del modulo ISTAT c/59, con possibilità di riepilogo giornaliero, settimanale o mensile. Il modulo distinguerà i clienti per regione (secondo le nuove normative ISTAT) o per stato estero

 

OCCUPAZIONE CAMERE

Consente l'archiviazione delle informazioni sulle camere da occupare.

Per ogni camera occorre specificare:

• Numero stanza

• Listino (grazia al quale verrà compilato automaticamente il costo)

• Data arrivo e partenza

• Tipologia (es. doppia, singola...)

• Arrangiamento (es. pensione completa, mezza, colazione)

• Euro a persona in base all'arrangiamento

• Euro a notte per il pernottamento

• N° persone

Inoltre è possibile memorizzare l'eventuali spese EXTRA come ad esempio utilizzo del bar.

DOCUMENTI FISCALI

Consente la creazione delle fatture a privato e azienda, semplicemente selezionando il nominativo, le descrizione dei servizi ed i costi, vengono automaticamente inseriti in fattura con possibilità di modifica successiva.

 

 

PRENOTAZIONE CAMERE

Simile all'OCCUPAZIONE CAMERE, ma qui la camera verrà solo prenotata

In base allo stato della camere OCCUPATA o PRENOTATA, in agenda appariranno colori differenti.

 

GESTIONE ACCONTI

Per ogni soggiorno è possibile memorizzare gli eventuali acconti o saldo.

 

PLANNING

Consente la visualizzazione di tutte le camera per ogni giorno.

Il colore ROSSO indica camera OCCUPATA, il colore VERDE indica camera PRENOTATA.

Può essere ricercato un particolare nominativo o ditta.

 

 

 

STATISTICHE

• Incassi dovuti all'emissione di fatture, ricevute o acconti.

• Riepilogo per modalità di pagamento

• Riepilogo per turno orario

• Riepilogo delle spese EXTRA;

• Statistiche per camera e piano in una data prestabilita;

• Statistiche divisa per categoria di arrangiamento;

• Numero di presenze per ogni giorno;

Il Software Gestione B&B ha un costo promozionale di soli

€ 45,00